Assistante administrative (H/F)

Gérer les sollicitations des partenaires internes ou externes de manière pertinente en filtrant les appels si besoin, prenant les messages et en y répondant en fonction des priorités et de leur criticité tout en s'assurant de leur suivi.

Gérer la cohérence de l'agenda de la directrice en priorisant lors de l'organisation des rendez-vous, comité, réunions, déplacements et tout autre événement. Assurer le classement logique des dossiers sur le réseau.

Assurer l'organisation des déplacements : réservations d'hôtel, billets d'avion ou de train, location de voitures ou taxi et tout autre élément permettant d'assurer un trajet efficace et confortable vers les différents lieux de travail.

Créer et entretenir une relation de confiance et de confidentialité avec votre directrice sur tous les sujets traités.

Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, plateaux repas, aménagement de l'espace...) en faisant le lien avec l'équipe environnement du travail et sécurité.

Contribuer à la réalisation de présentations Powerpoint pour l'équipe.

Participer à l'organisation des moments forts de l'équipe : réunions d'équipe (régulière ou particulière), séminaire et célébrations.

Être le point de contact clé pour la gestion du matériel informatique et de l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants dans l'équipe. Maintenir un bon niveau de connaissance de l'organisation de l'équipe et des autres départements afin de bien comprendre les rôles de chacun.

Être un bon relais d'information pour l'équipe.