Détail d'une offre
ASSISTANT AGENCE ADMINISTRATIF - BTP (H/F)
GET CARRIERES
Toulouse
Intérim
L'entreprise
Créé en 2005 notre client est une PME proposant une offre multi technique, installations travaux neufs et maintenance CVC. Il accompagne ses clients de l’étude à la conception de leurs projets, jusqu’à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leur installation notamment dans des projets touchants les domaines tertiaires et industriels.
Get carrières, spécialiste du recrutement et du travail temporaire depuis 12 ans, recherche pour ce client, un assistant d’agence H/F.
Vos missions
Sous la responsabilité du chef d’équipe en maintenance, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion du standard de l’agence et l’accueil physique
- Gestion et répartition du courrier
- Réception et expédition de petits colis
- Planification des interventions chez les particuliers en entreprises
- Prise de rdv
- Facturation client
- Commandes auprès des fournisseurs et des contrats de sous-traitance en climatisation
- Rédaction de devis simple
- Traitement et suivis des réclamations
- Suivis administratifs du personnel (heures des intérimaires, visite médicale, congés, formation)
- Secretariat de l’agence (courriers et mails)
- Préparations administratives des dossiers d’appels d’offres (sous la supervision de votre responsable)
Compétences demandées :
- Connaissances du secteur de la maintenance en génie thermique
- Maitrise des outils bureautique et mail
- Sens du relationnel
- A l’aise avec l’outil informatique
- Volonté d’apprendre
- Esprit d’équipe
Votre profil
- Salaire selon expérience
- 3 ans minimum d’expérience demandés sur un poste similaire
- Mission intérim 6 mois puis CDI
- Poste situé à Toulouse
- Prise de poste immédiate
Vous êtes organisé, rigoureux, vous avez un bon relationnel et vous avez une expérience réussie dans le secteur du BTP, alors n’hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !
